员工信息登记表怎么做

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通常来说,一个公司在招入新员工或是管理员工档案的时候都会要求员工填写一份员工信息表作为存档,以便整理归纳员工资料,形成统计,是一系列流程手续开始的步骤。员工信息登记表一般是通过纵横交叉线条绘制而成的表格来展示信息的一种形式,那么员工信息登记表怎么做?

 员工信息登记表也就是员工信息登记表,主要集合了是员工的个人信息的.表格,可以采用word或是excel表格进行制作员工信息登记表怎么做下面做个大概总结,个人可以通过公司需要进行删减:

 1)表格置顶行是表格标题,一般写上:“员工信息登记表”这几个字作为标题居中显示,可以相对字体大一些;

 2)规划表格内容,一般包括这几方面的内容,可以根据公司的需求进行增减相应的表格制作:

 A.员工的个人信息资料:姓名、性别、民族、专业、出身时间、政治面貌、入党时间、婚姻状况、身份证号、手机号码、家庭电话、电子邮箱、户口所在地、籍贯、现居住址、邮编、紧急联系人、关系(紧急联系人)、紧急联系人电话、加入本公司时间、签订合同时间、合同到期时间、所属部门、职务、照片等等;

 B.学习培训经历(从高中开始填写):起止年月日、就读院校、专业、学历、证书、证明人、备注等等;

 C.工作经历:起止年月日、工作单位、部门、职务、离职原因、证明人、备注等等;

 D.家庭成员:称谓、与本人关系、详细地址、年龄、工作单位、职位、电话等等;

 E.职称及证书:

 职称:职称授予时间、职称名称、级别、审批机关、备注等等;

 资格证书:发证时间、资格证书名称、级别、发证机关、备注等等;

 F.特长及爱好:计算机能力水平、英语水平、其他等等;

 G.文娱方面:舞蹈、演讲、绘画、摄影、书法、歌唱等等;

 H.录用意见(新员工入职员工信息表可以选择性加入):入职部门、职位、入职日期、入职薪资、转正日期、转正薪资、社保缴纳情况、合同签订情况、部门领导意见、总经理意见、备注等等;

 I.其他需要说明的情况等等。

 3)如有需要表明员工对于填写的内容真实性负责,且承担因虚报信息而产生的一切后果。

 4)若需要则最后填表人签名及日期。

 以上为员工信息登记表格制作,形式繁简不一,可以根据企业的需要填写的员工信息项目进行制作。

关于建立员工档案相关参考:

1.员工登记表

2.背景调查(适合签订保密协议人员)

3.应聘资料

4.身份证复印件

5.户口本复印件

6.学位证书复印件

7.学历证书复印件

8.照片

9.退工单/离职证明

10.劳动合同

11.保密协议

12.职业病危害告知书

13.员工手册签收回执

14.职业资格证书复印件

15.社会累计工龄核定资料

还需要注意的是:在填写了入职登记表,签订了劳动合同之后,每个员工会给一个工号,按照工号正式建立人事档案,更新员工花名册。员工档案除了纸质的,还有Excel表格,每个员工都要跟踪记录入职岗位和时间,劳动合同期限,社会保险办理情况,试用期评估情况,岗位和职级调动情况,年度工作考核情况,直至该员工离职为止。

扩展资料:

员工档案权责:

1、全体员工人事管理档案的建立、管理工作由人力资源部人事管理专员负责,各人力资源派驻机构或人员应在其指导下完成所属单位中层及以下员工的人事管理档案的建立、更新工作。

2、员工的人事资料由员工所在部门负责收集,并填写《人事(管理)档案资料移交清单》移交人力资源部。

3、?公司员工的人事管理档案,必须是一级部部长(含)以上的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅。

参考资料:

百度百科:职工档案权责

关于“员工信息登记表怎么做”这个话题的介绍,今天小编就给大家分享完了,如果对你有所帮助请保持对本站的关注!

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评论列表(3条)

  • 董哲玮的头像
    董哲玮 2025年08月16日

    我是爱司号的签约作者“董哲玮”

  • 董哲玮
    董哲玮 2025年08月16日

    本文概览:网上有关“员工信息登记表怎么做”话题很是火热,小编也是针对员工信息登记表怎么做寻找了一些与之相关的一些信息进行分析,如果能碰巧解决你现在面临的问题,希望能够帮助到您。通常来说,...

  • 董哲玮
    用户081603 2025年08月16日

    文章不错《员工信息登记表怎么做》内容很有帮助

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